Privacyverklaring
Afgesproken werkt op je eigen laptop. Je gesprekken, de audio en de tekst komen nooit bij ons. Geen kleine lettertjes: hier staat wat we wél krijgen, en waarom.
De kern in het kort
- Opnemen, uitschrijven en samenvatten gebeurt op de laptop zelf. Audio, transcripten, verslagen en dictaten verlaten die nooit.
- Wij krijgen alleen wat nodig is om de licentie te controleren, en wat je ons zelf stuurt via het contactformulier.
- Geen telemetrie, geen crashrapporten, geen cookies. We verkopen nooit gegevens.
Wie we zijn
Upscale Consultancy IT Services B.V., Treubweg 13, 1112 BA Diemen, KvK 93789130. Vragen? Mail info@afgesproken.app.
Wat we krijgen
De licentiecheck. Eén keer per dag vraagt de app onze server of de licentie geldig is; lukt dat niet, dan een uur later opnieuw. Hij stuurt dan de licentiecode van je school of organisatie, een code van de laptop (een hash, waaruit de ID van de computer niet terug te halen is) en de versie van de app. We bewaren de licentiecode en de code van de laptop alleen als hash. Geen namen, geen e-mailadressen.
Waarom: om te controleren of de licentie geldig is en hoeveel plekken bezet zijn (gerechtvaardigd belang).
Het contactformulier. Je naam, je school of organisatie, je e-mailadres en je bericht gebruiken we alleen om je te antwoorden (je vraagt ons zelf om contact). Je krijgt een kopie van je bericht op het adres dat je invult. Tegen misbruik krijgt één adres hooguit drie kopieën per dag; dat telt de server alleen in zijn geheugen, zonder het adres zelf te bewaren.
Updates en modellen. De app kijkt zelf bij GitHub of er een update is, en haalt de spraakherkenning en de samenvatter bij GitHub en Hugging Face, of van de netwerkschijf. Geeft onze server geen tijd, dan leest hij de datum bij GitHub en Microsoft. Dat gaat buiten ons om; ICT kan het uitzetten.
Je IP-adres. Zoals bij elke website zien onze server en onze hostingleverancier je IP-adres. De server houdt het alleen even vast om te veel verzoeken te weigeren; de logs die wij bij de hostingleverancier hebben, gaan na 1 dag weg.
Onze rol
Voor de licentie en het contactformulier zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Wat je met de app opneemt, verwerken wij niet: dat blijft op je laptop. Daarom is er geen verwerkersovereenkomst nodig tussen jouw school of organisatie en ons.
Met wie we gegevens delen
Alleen met onze hosting- en e-mailleverancier, die ze voor ons verwerken, waar mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte. Met hen hebben we afspraken gemaakt.
Hoe lang we gegevens bewaren
Zo kort als kan. De gegevens van de licentiecheck tot 12 maanden na het einde van de licentie; de server wist ze daarna vanzelf. Een nachtelijke kopie van de database wordt na 35 dagen gewist. Berichten van het contactformulier zolang nodig om je vraag te beantwoorden.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren, laten wissen of meekrijgen, en je kunt bezwaar maken of de verwerking laten beperken. Mail info@afgesproken.app; je krijgt binnen een maand antwoord. We controleren eerst of het verzoek echt van jou komt, zonder een kopie van je identiteitsbewijs te vragen.
Ben je het niet met ons eens? Laat het ons eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 8 november 2026.